Tu cartera por cobrar de Cashea, mes a mes
Las ventas con Cashea se cobran en cuotas, así que una parte de tu dinero está siempre por llegar. NeoCASH lee los planes de pago de tus órdenes y te muestra cuánto vence cada día o cada mes, y qué parte depende del factoring.
Por qué cuesta saber cuánto vas a cobrar
Cada venta con Cashea se convierte en un plan de cuotas con sus fechas. Con decenas o cientos de órdenes abiertas, saber cuánto vence esta semana o el mes que viene exige sumar a mano cuota por cuota. Y una parte de ese dinero no te la paga el cliente directamente, sino Cashea a través del factoring.
Ingresos previstos por día o por mes
En el panel principal de NeoCASH, la sección Previsibilidad de ingresos suma las cuotas comprometidas según los planes de pago del Reporte de Órdenes. Es lo que debería entrar, no lo que ya entró.
- Eliges el rango: los próximos 7 días, este mes, 3 meses, 12 meses o las fechas que quieras.
- Agrupas por día o por mes.
- Ves el total comprometido en el rango, cuántas cuotas vencen y cuál es el día más cargado.
- Puedes bajar al detalle cuota por cuota: vencimiento, orden, número de cuota, plan y monto.
Las ventas que registran tus cajas antes de que llegue el documento de Cashea también aparecen, como cuotas estimadas, para que no falten en la cuenta mientras se confirman.
| Mes | Cuotas que vencen | Monto comprometido |
|---|---|---|
| Noviembre | 148 | $ 6.210,00 |
| Diciembre | 131 | $ 5.480,00 |
| Enero | 97 | $ 4.015,00 |
Factoring: lo que te paga Cashea
Cuando una cuota vence sin pagar, entra el factoring de Cashea. NeoCASH lo sigue en su propia sección, con cuatro vistas:
- Estimado: lo que el sistema calcula a partir de tus órdenes.
- Oficial de Cashea: lo que dice el reporte de cuotas vencidas que descargas de Cashea y subes a NeoCASH.
- Cotejado: los dos lado a lado, cuota por cuota, para ver qué coincide, qué tiene un monto o una fecha distinta y qué aparece solo en uno de los dos.
- Balanza: cuánto te debe Cashea en cada momento, como una cuenta con saldo que sube con cada cuota factorizada y baja con cada transferencia que recibes.
La comisión de impagos
En la configuración de tu empresa indicas el porcentaje que se descuenta de las cuotas que pasan a factoring. NeoCASH lo aplica para mostrarte, por separado, el monto bruto, lo que se va en comisiones y lo que esperas cobrar de verdad.
Para que el cálculo sea correcto, el sistema te pide clasificar una vez cada estado de cuota que usa Cashea: vencida sin pagar, viva o cerrada. Si aparece un estado nuevo sin clasificar, el panel te avisa.
Cómo lo resuelve NeoCASH
Todo sale de los reportes que ya subes para la conciliación: el Reporte de Órdenes trae los planes de pago, y con eso se calcula la cartera. No tienes que mantener otra hoja de cálculo. Para recordarle una cuota a un cliente, puedes usar las plantillas de WhatsApp.
Preguntas frecuentes
- ¿La previsión garantiza que ese dinero va a entrar?
- No. Es la suma de las cuotas que vencen en cada fecha según los planes de pago. Te sirve para planificar, no es una promesa de cobro.
- ¿De dónde salen los datos?
- Del Reporte de Órdenes de Cashea que subes a NeoCASH, de las órdenes que cargas a mano y de las ventas que registran tus cajas.
- ¿Puedo comparar mi estimado de factoring con el de Cashea?
- Sí. Al subir el reporte de cuotas vencidas de Cashea, la vista Cotejado te muestra cada diferencia.