Comisiones por caja en un comercio que vende con Cashea
Si varias cajas venden con Cashea en tu comercio, necesitas saber qué vendió cada una y cuánto le debes. En NeoCASH cada caja registra sus ventas con su propio usuario y la comisión se calcula sola, producto por producto.
El problema de las comisiones por caja
Cuando varias personas venden con Cashea en el mismo comercio, cada venta tiene que quedar atada a quien la hizo. Si se lleva en una hoja compartida, aparecen las preguntas de siempre: ¿esta venta de quién fue?, ¿ya se pagó su comisión?, ¿esta orden llegó a confirmarse en Cashea?
NeoCASH responde a esas tres preguntas con datos, no con memoria.
Un usuario para cada caja
Cada caja de tu comercio tiene su propio acceso. Lo creas desde la ficha de la caja, con el correo de su responsable y una contraseña.
- La caja solo ve la sección de Ventas: registra las suyas y consulta la comisión que le corresponde.
- No ve las ventas de otras cajas, ni la conciliación, ni la configuración de la empresa.
- Cada venta queda registrada con la caja y el usuario que la cargó, así que no hay dudas sobre a quién pertenece.
Para el resto de tu equipo puedes crear usuarios con acceso solo a las secciones que necesiten, por ejemplo órdenes y conciliación pero no la configuración.
La comisión se define por producto
En el catálogo de Productos eliges, para cada uno, cómo se paga la comisión a la caja que lo vende:
- Porcentaje sobre el valor de la venta, o
- Monto fijo en dólares por cada venta.
Si todos tus productos pagan lo mismo, puedes aplicar una comisión a todo el catálogo de una vez. Y si un día cambias la comisión de un producto, las ventas anteriores conservan la que tenían cuando se hicieron.
Lo confirmado y lo que falta por confirmar
Una venta que registra la caja no es todavía una venta confirmada. NeoCASH la compara con los documentos de Cashea y separa dos cosas:
| Situación | Qué significa para la comisión |
|---|---|
| Confirmada | La venta cuadra con un documento de Cashea, o la aprobaste tú. Genera comisión y es una deuda con la caja. |
| Por confirmar | Todavía no aparece en los documentos de Cashea. Se muestra aparte y aún no suma a lo que debes. |
| Requiere revisión | Algo no cuadra entre lo que declaró la caja y el documento. Lo decides tú. |
| Descartada | No cuenta para nada. |
Por cada caja ves cuántas ventas hizo, cuánta comisión está confirmada, cuánta ya pagaste y cuánta queda por pagar, con el desglose por producto.
Trazabilidad de cada venta
Al registrar una venta, la caja carga los datos del cliente, el producto, el monto, la fecha, el pago inicial y la referencia. Cada caja puede tener exigidos hasta tres soportes en foto: la factura, el comprobante del pago móvil y la captura de la orden de Cashea. Tú decides cuáles son obligatorios para cada caja.
Si el cliente ya compró antes, basta con escribir su cédula para que se rellenen sus datos.
Cómo lo resuelve NeoCASH
- Creas tus cajas y su usuario en la sección de empresa.
- Defines en Productos la comisión de cada uno.
- Cada caja registra sus ventas desde su propio acceso.
- Al subir los reportes de Cashea, las ventas se confirman solas cuando cuadran.
- Consultas lo que debes a cada caja, marcas lo que pagas y exportas el detalle a Excel.
Las ventas de caja también entran en la conciliación contra el BNC, así que sabes si el pago inicial llegó a tu cuenta.
Preguntas frecuentes
- ¿Una caja puede ver lo que venden las demás?
- No. Cada usuario de caja solo ve sus propias ventas y su comisión.
- ¿Puedo pagar comisiones distintas según el producto?
- Sí. Cada producto tiene su comisión, en porcentaje o en monto fijo por venta.
- ¿Qué pasa con la comisión si cambio el porcentaje de un producto?
- Las ventas nuevas usan el valor nuevo. Las que ya estaban registradas conservan el que tenían cuando se hicieron.