Notas de entrega en PDF para cada orden
Cuando una orden de Cashea está pagada y lista para despachar, NeoCASH genera su nota de entrega en PDF con los datos de tu empresa, del cliente y de los productos, numerada en orden y con el tipo de envío que se usó.
Cuándo se emite
La nota de entrega acompaña al producto cuando sale de tu comercio. En NeoCASH se emite cuando la orden está finalizada, y para finalizarla el pago tiene que estar conciliado. Así evitas despachar mercancía de una orden cuyo pago no llegó.
La única excepción es la promoción de Cashea sin pago inicial, que se puede finalizar sin ese requisito.
Qué lleva la nota
- Los datos de tu empresa: razón social, dirección, teléfono y RIF.
- El número de nota y la fecha. La numeración es correlativa para tu empresa.
- Los datos del cliente y el número de la orden de Cashea.
- Una línea por producto con código, descripción, cantidad, precio, descuento, total y alícuota.
- El subtotal y el total.
- El tipo de envío y, si lo lleva, su número de tracking.
Antes de imprimirla puedes ajustar el precio, el descuento y la alícuota de cada línea.
Los tipos de envío los defines tú
Cada comercio despacha a su manera, así que NeoCASH no impone una lista. En la sección Tipos de envío creas los tuyos, por ejemplo delivery o retiro en tienda, y para cada uno decides:
| Opción | Para qué sirve |
|---|---|
| Rastreo (tracking) | Si el tipo lleva número de seguimiento, la nota muestra la fila «Tracking». |
| Texto en la nota | Lo que se imprime cuando no hay tracking. Si lo dejas vacío, se usa el nombre del tipo. |
| Campos propios | Hasta 20 datos extra con su etiqueta, de texto, número o porcentaje, que se rellenan al imprimir. |
| Plantilla | Cómo se redactan esos datos en la nota; puede incluir el tracking y la dirección de entrega. |
| Tiendas | Si el tipo lo pueden usar todas tus tiendas o solo algunas. |
Declarar cómo salió cada orden
La caja, desde Ventas, o el administrador, desde Órdenes, declara el tipo de envío de cada orden. Si el tipo lleva tracking, se escribe el número, y siempre se adjunta un comprobante en PDF o en foto. El comprobante queda guardado con la orden y solo lo ven los usuarios de tu empresa.
Reimprimir sin sorpresas
Cada vez que emites una nota, NeoCASH guarda una copia. Si necesitas otra impresión, «Reimprimir» te da exactamente la misma nota, y el historial deja ver cada versión emitida.
Cómo lo resuelve NeoCASH
La nota usa los datos que ya están en el sistema: los de la orden, que llegan de Cashea o de la extensión de Chrome, y los de tu empresa. Cuando el pedido está listo, puedes avisar al cliente con la plantilla de confirmación y retiro en tienda.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo emitir la nota de una orden con el pago pendiente?
- No. La orden tiene que estar finalizada, y para eso su pago debe estar conciliado, salvo en la promoción sin pago inicial.
- ¿Las cajas pueden emitir notas de entrega?
- Las cajas declaran el tipo de envío de sus ventas, pero no finalizan órdenes. La nota la emite un usuario con acceso a Órdenes.
- ¿Qué formato tiene la nota?
- Es un PDF, listo para imprimir o guardar.