NeoCASH

La operación de tus ventas por Cashea, automatizada de principio a fin

NeoCASH concilia tus cobros con el BNC, centraliza la gestión de cajas y comisiones, proyecta tu cartera pendiente y sistematiza la comunicación con cada cliente. Todo en un solo panel.

  • Conciliación automatizada Cashea contra el estado de cuenta del BNC
  • Integración con Chrome órdenes de Cashea importadas sin intervención manual
  • 15 días de prueba acceso completo desde el registro
Conciliación del día ejemplo
Referencia Cashea Banco Estado
004182937 1.240,00 1.240,00 Conciliado
004183044 860,00 806,00 Monto diferente
004183108 2.015,50 2.015,50 Conciliado
004183211 430,00 — Inexistente en banco
— 0,00 — Sin cuota inicial
Montos y referencias de ejemplo. Las columnas y los estados corresponden al sistema real.
Ventajas

Recupera horas de gestión y toma decisiones sobre datos verificados.

NeoCASH ejecuta el trabajo operativo repetitivo y te devuelve el control del detalle. Cada cobro, cada comisión y cada cuota pendiente queda registrado, clasificado y disponible en tiempo real.

Un solo panel para administrar toda tu operación con Cashea. Descubre cómo

Cómo funciona

De la activación al primer día operativo, en cuatro pasos.

NeoCASH trabaja con los mismos reportes que ya generas hoy. El sistema se encarga del cotejo, la clasificación y el seguimiento; tu equipo administra las decisiones.

  1. 1

    Registro y activación

    Crea tu cuenta y accede al panel con 15 días de prueba. Sin instalaciones ni configuraciones previas.

  2. 2

    Carga de documentos

    Sube los reportes de Cashea y el estado de cuenta del BNC tal como los descargas. Las órdenes pueden importarse automáticamente con la extensión de Chrome.

  3. 3

    Revisión de la conciliación

    Cada referencia queda clasificada por su estado: conciliada, con discrepancia o pendiente de acreditación.

  4. 4

    Gestión y seguimiento

    Notifica a tus clientes por WhatsApp, emite las notas de entrega y monitorea tu cartera pendiente en un solo lugar.

01 · Conciliación automatizada

Tres documentos, una verificación íntegra.

NeoCASH cruza los reportes que tu comercio genera cada día y verifica, transacción por transacción, si el banco acreditó lo que Cashea reporta haber cobrado. El resultado se entrega clasificado y listo para la revisión administrativa.

Órdenes manuales o importadas automáticamente

Registra tus órdenes una por una o instala la extensión de Chrome: con tu sesión de Cashea abierta, seleccionas un rango de fechas y la extensión sincroniza las órdenes sin intervención de tu equipo.

02 · Cajas y comisiones

Cada caja opera con su usuario y sus comisiones se calculan automáticamente.

Asigna credenciales propias a cada caja para el registro de ventas. Cada tienda opera con su porcentaje diferenciado y la comisión correspondiente a cada operación se calcula sin intervención del área administrativa.

Trazabilidad del origen de cada venta

Cada transacción queda atribuida a la caja que la registró, con el detalle completo del cobro y la comisión aplicable. Sin ambigüedad sobre quién generó el ingreso.

Acceso segmentado por usuario

Cada caja ingresa con sus propias credenciales y accede únicamente a su operación: registro de ventas, consulta de comisiones y gestión de inventario de su tienda.

03 · Previsibilidad de cobros

Anticipa tus ingresos y controla tu cartera de cuentas por cobrar.

Dos informes complementarios responden a las preguntas clave del cierre administrativo: cuánto está por ingresar y cuándo, y cuánto de lo vencido queda pendiente de recuperar. Cada cifra se detalla hasta la cuota individual.

Ingresos proyectados

Cartera comprometida por periodo

Las cuotas por vencer, agrupadas por día o por mes. Selecciona cualquier periodo y accede al detalle: cada cuota con su orden, su cliente y su fecha de acreditación prevista.

Impagos

Cuentas por cobrar vencidas

El detalle de las cuotas vencidas sin pagar, agrupadas por el mes en que debieron acreditarse. La clasificación proviene directamente de Cashea, cuota por cuota, y no depende del cargue previo de todos los reportes de pago.

Comisión de impagos

Impacto financiero de la mora

El descuento que Cashea aplica sobre las cuotas vencidas se gestiona con su propio porcentaje, separado del cálculo de las cajas. Visualiza en un mismo cuadro el ingreso proyectado y el descuento asociado a cada periodo.

04 · Comunicación y despachos

Del cobro conciliado al pedido entregado, sin salir del sistema.

Notifica a cada cliente con plantillas parametrizadas y emite las notas de entrega adaptadas al método de despacho que corresponda a cada orden.

Comunicación con clientes

Plantillas de WhatsApp con los datos de cada orden

Configura tus plantillas una vez y aplícalas a cualquier orden. El sistema completa automáticamente los datos del cliente, la cuota, el monto y la referencia correspondientes.

María González

Estimada María, le recordamos que la cuota 2 de su orden #104821, por $35,00, tiene fecha de vencimiento el 25/09.

Si el pago ya fue realizado, agradecemos remitirnos la referencia bancaria. Gracias por su compra.

10:24
Recordatorio de cuota · datos de ejemplo. El mensaje se abre en WhatsApp y lo envías tú.
Tipos de envío

Cada método de despacho, con sus propios campos

Configura tus métodos de entrega (delivery, encomienda, retiro en tienda) y define la información que requiere cada uno.

Notas de entrega

Notas de entrega personalizadas por tipo de envío

Al finalizar una orden, el sistema genera su nota de entrega en PDF con el contenido adaptado al método de despacho utilizado.

Comienza a operar con NeoCASH.

El registro es directo e incluye 15 días de acceso completo a la plataforma. Empieza a trabajar hoy con los reportes que ya tienes.